Algemene Ledenvergadering 17 november 2020

Uitnodiging Algemene Ledenvergadering ZPCH, 17 november 2020

Uitnodiging aan alle leden en/of ouders/verzorgers van Zwem- en Poloclub Hoofddorp.

Hierbij nodigen wij u graag uit voor de online Algemene Ledenvergadering op

Dinsdag 17 november 2020 om 20.30 uur.

Voor het bijwonen van de vergadering kunt u een e-mail sturen naar voorzitter@zpch.nl, u ontvangt dan de link om deel te nemen.

Met vriendelijke groet,

Bestuur ZPCH

_______________________________________________________________________________

AGENDA

1.         Opening

2.         Bestuurssamenstelling:          

voorzitter                    Ruud Holswilder  

secretaris                    Cindy de Haan          

penningmeester         Mary van Duijn   

           administrateur            vacature

           vertegenw. WP           vacature

           vertegenw. WZ            Nico Zwinkels (aftredend)

           vertegenw. SZ             Hans-Peter Reijnen

vertegenw. DZ            Kimberley ten Brink

3.         Mededelingen

4.         Opmerking over de ALV mei 2020 (niet gehouden i.v.m. corona)

5.         Toelichting stand van zaken financiën 2019-2020

6.         Goedkeuring en vaststelling kascommissie

7.         Sociale jaarverslagen

8.         Rondvraag

9.         Sluiting

Administrateur gezocht

De financiële administratie bij het Algemeen Bestuur van ZPCH wordt – door de hoeveelheid van taken – uitgevoerd door twee personen. Mary van Duijn is penningmeester en Carla Mol is administrateur.

Carla heeft besloten om na 11 jaar te stoppen met deze functie. We zijn dan ook op zoek naar ADMINISTRATEUR voor onze vereniging.
Onderstaand een overzicht van de taken hoe deze nu worden uitgevoerd. Het hoeft bijvoorbeeld niet per se zo te zijn dat degene die deze taken over gaat nemen ook bestuurslid is.

TAKEN VAN DE ADMINISTRATEUR

Het voeren van actief debiteurenbeheer.
Het innen van de contributie door middel van (twee) maandelijkse incasso runs. Het aanmaken van facturen voor enkele jaarbetalers en voor de betalingen via Stichting Leergeld Haarlemmermeer.
Het verzenden/mailen van aanmaningen. Het beheren/controleren van de openstaande debiteuren lijst.

Het jaarlijks opstellen van de begroting
Het opmaken van de begroting van het algemeen bestuur in samenwerking met de penningmeester. De cijfers van de afdelingen leveren de afdelingen voorzitters/penningmeesters aan. Deze gegevens samenvoegen tot één begroting, in een bestaand Excelsheet.

Het bewaken van de financiële begroting
Het bewaken van de begroting is in samenwerking met de penningmeester en de voorzitters van de afdelingen. Een leidraad hiervoor zijn de tussentijdse cijfers, deze worden naarmate het seizoen vordert, frequent door de penningmeester opgemaakt.

Kascommissie
De uitvoering van de boekhouding controleert de kascommissie. Eens per jaar zit de kascommissie (2 roulerende leden), penningmeester en administrateur samen.

Badwater overzicht
Aan de hand van de maandelijkse facturen van Sportfondsen een bestaand spreadsheet aanpassen van de kosten van het badwater per afdeling. Bij verschillen contact opnemen met Sportfondsen en/of penningmeester(s) van de afdeling(en).

Beheer Sportlink
In Sportlink het seizoen aanmaken en afsluiten. Zorgdragen voor de juiste bedragen (contributie) in Sportlink.

Tijdbesteding
Regelmatig contact met penningmeester (persoonlijk, telefonisch of per mail).Wekelijks beantwoorden mail, ca 15 minuten.
Het Algemeen Bestuur vergadert maandelijks.
Maandelijks ca 4,5 uur verzorgen debiteuren administratie en opmaken badwateroverzicht.
Twee keer per jaar is er Algemene Leden Vergadering en een meeting met de accountant.
Eén keer per jaar een penningmeesters en een kascommissie bijeenkomst.

Heb je kennis van financieel beheer en boekhouding (een pré)? Heb je affiniteit en binding met het werkgebied en de leden van de ZPCH? Vind je het leuk om samen te werken met Mary? Heb je interesse om vrijwilligerswerk te doen voor onze vereniging, dan komen wij heel graag in contact met jou!

Heb je vragen?  Bel!

Carla (06 27115537) en Mary (06 48430842)

LEN-cup Open Water Hoorn 2015 levert goud en zilver op voor Kaylee en Maike.

Zaterdag 22 augustus was een memorabele dag voor twee Open Water zwemsters van ZPCH. In Hoorn debuteerde Maike van de Velde en Kaylee de Jong op de 10km vrije slag. In de oude haven van Hoorn was een driehoekvormige baan uitgezet waar totaal 8 rondes werden gezwommen. De wedstrijd was naast de LEN-cup (onderdeel van het Europese circuit) ook direct het Nederlands kampioenschap 10km.

Zowel van de Velde als de Jong hadden tot zaterdag nog nooit eerder meer dan 7km in wedstrijdverband gezwommen. Het werd voor beide dames een zeer mooi debuut. Aan het eind van deze zware afstand konden beide dames vertellen dat ze wedstrijd met goed gevolg hadden gezwommen, waar 4 ervaren tegenstanders strijd moesten opgegeven. In de eindrangschikking van de LEN-cup eindigde Kaylee de Jong als 7de en Maike van de Velde als 13de.

VLNR: Maike, Kaylee en Nikita Foto: Tony van de Velde
VLNR: Maike, Kaylee en Nikita
Foto: Tony van de Velde

In de eindrangschikking voor het NK leverde het Kaylee een gouden en zilveren mediale op. Kaylee werd Nederlands Kampioen bij de jeugd en eindigde als 2de bij de dames. Maike van de Velde won de zilveren medaille bij de jeugd en werd uiteindelijk 8ste bij de dames. Het podium bij de jeugd werd sowieso een Haarlemmermeers feestje, want de bronzen medaille ging naar Nikita Vos uit Nieuw-Vennep die zwemt voor De Zijl/LGB uit Leiden.

Eerste keer Open Water.

Zondag gaan we voor de eerste keer het Open Water in om al vast te wennen aan de watertemperatuur. Dat geld voor alle westrijdzwemmers van ZPCH die Open Water zwemmen of willen gaan zwemmen. Dus, als je wilt ben je welkom.

Zondag 7 juni
14:45 uur verzamelen bij Long Island
15:00 uur start

37ste Internationales Frühjahrsschwimmfest

Dulkener Schwimmverein 06

Het afgelopen weekend vertrok een groot deel van de ploeg weer naar Duitsland voor “de wedstrijd” van het jaar voor de meeste ZPCH-ers. Het is voor ons de enigste mogelijkheid om gezamenlijk deel te nemen aan een internationaal toernooi met alle zwemmers die daarvoor voldoende wedstrijd ervaring hebben.

De ploeg bestaat niet alleen uit zwemmers en coaches. Ook dit jaar zijn we er opnieuw in geslaagd het begeleidingsteam compleet te krijgen. Medici, EHBO, fysio, officials en de dames die voor het eten en drinken voor iedereen van de ploeg in het zwembad zorgen. Alle taken en inzet zijn niet te onderschatten en belangrijk om een mooi weekend te doen slagen.

Binnenkort verwachten we alle uitslagen op de website. Met de vele PR’s, 116 individuele medailles, 12 ereplaatsen bij estafettes en 10 “baanrecords” en geen diskwalificaties was het een geslaagd toernooi. Alleen de datum nog prikken, maar de uitnodiging van de organiserende vereniging voor volgend seizoen nu alweer op zak. Ze hopen dat we weer terug komen volgend jaar. Nu kunnen we eerst allemaal moe maar voldaan terug kijken.

Rest mij alleen nog iedereen te bedanken voor zijn of haar inzet. Op naar het 38ste Internationales Frühjahrsschwimmfest

Sportteam van de Haarlemmermeer ZPCH stoot door naar B-klasse

ZPCH wedstrijdzwemmen SportTeam 2014

Sportteam van de Haarlemmermeer ZPCH stoot door naar B-klasse.
(door Hilde Kruijtzer)

Door de wedstrijdzwemmers van ZPCH is zondag 8 maart wederom een prachtige prestatie neergezet.

De promotie van vorig jaar naar de C- klasse smaakt duidelijk naar meer en resulteert zondag in een 3 e plaats én bevordering naar de B -klasse. Het team timmert hard aan de weg en de inspanningen van de trainers Sjaak Kagchelland en Michael Stolt werpen duidelijk vruchten af.

Imani de Jong (2002) zwemt als meervoudig medaille winnaar NJJK korte baan in haar ‘rust’periode zeer goed op haar toptijden. Jurre Dielen (1999) , Marijn Kagchelland (2000), Kaylee de Jong(2000) en Zoë van der Aart (1995) brengen een lood zwaar programma in deze ronde tot een goed eind.

Mede doordat de rest van de ploeg keurig “de deur dichthoudt” en de wedstrijd zonder diskwalificaties zwemt is uiteindelijk dit pracht resultaat neergezet.

De wedstrijd levert 73 P(ersoonlijke) R(ecord)’s op van de 102 starts, 5 clubrecords (Jurre Dielen(2), Marijn Kagchelland(1) en Kaylee de Jong(2). Het PR van de week is voor Ivana Momcilovic(2003).
Voor het volgend seizoen is er weer(en veel) werk te verzetten.
B- klasse here we come!

ZPCH presteert goed op NJJK 2015 (korte baan) wedstrijdzwemmen in Amsterdam

ZPCH presteert goed op NJJK 2015 (korte baan) wedstrijdzwemmen in Amsterdam

Afgelopen 4 dagen was het Sloterparkbad in Amsterdam het toneel van de Nationale Kampioenschappen Junioren en Jeugd op de korte baan (25 meter bad). ZPCH was daar vertegenwoordigd door 3 zwemmers met 17 geplande starts. Aan het einde van het toernooi een terugblik op de successen en tegenslagen, maar vooral zeer goede individuele prestaties.

Donderdag middag 29-jan2015;
Op het programma de 400m vrije slag de 800m vrije slag.
Imani startte het toernooi met een prachtig PR op 400m 4.39,93 en verbeterde halverwege ook haar 200m vrije slag PR. Dat leverde Imani direct haar eerste zilveren medaille op.
Kaylee startte op de 800m vrije slag ook met een keurig PR van 9.27,28 op deze afstand. Ook zij liet op de helft een PR noteren op de 400m vrijeslag. Het leverde haar een 7de plaats op in totaal en een 4de plaats voor haar jaargang.

Vrijdag 30-jan-2015;
Op deze dag stonden 5 starts gepland op de 100m vlinderslag, 50m vrijeslag (2x), 400m vrijeslag en 200m rugslag.
Imani startte als eerste op de 100m vlinderslag. Ze liet opnieuw een PR noteren met 1.10,28 en een bronzen medaille in een race die oppermachtig werd gewonnen door Elise Tanis van de Schotejil uit Middelharnis. Elise bleek uiteindelijk de klasse apart dit toernooi op de vrije slag.
Jurre Dielen kwam hierna aan de start op de 50m vrije slag. Ook hij liet een PR noteren met 0.24,91 en klom hiermee op de ranglijst van de 24ste naar de 11de plaats.
Kaylee startte na de middag pauze op de 400m vrije slag. Ook weer een PR ( ook sneller dan de tijd van een dag eerder) en met 4.36,04 steeg Kaylee van de 19de naar de 9de plaats op de ranglijst.
Imani zwom op 200m rugslag een PR met 2.32,17 op de klokken en ze steeg van plaats 11 naar de 6de plaats op de ranglijst. Hierna was het snel herstellen en klaar maken voor de volgende afstand.
De 2de start van Imani werd de 50m vrij slag. Hier liet zij de een PR noteren met 0.27,89 en won de zilveren medaille.

Zaterdag 31-jan-2015;
Vier starts voor ZPCH met de 200m vrije slag (2x) en de 400m (2x) wisselslag.
Kaylee zwom de 200m vrijeslag in een PR met 2.13,75 en steeg daarmee op de ranglijst van de 32ste plaats naar de 24ste plaats.
Imani had ‘s morgen rust en startte in de middag op de 200m vrije slag in een PR met 2.12,55 en won het zilver, ze was als 1ste geplaats maar kon zoals verwacht de oppermachtige Elise Tanis onvoldoende weerstand bieden op de vrije slag. Hierna weer snel herstellen voor de volgende start was geboden. Dit werd bemoeilijk door de prijsuitreiking van de 200m vrije slag die direct voor de 400m wisselslag stond gepland. Een nieuwe ervaring voor Imani.
Imani’s start van de 400m wisselslag leverde weer een PR op. Ze zwom opnieuw een PR met 5.23,63 won ze het zilver.
Kaylee startte als eerste op de 400m wisselslag, eentonig maar weer een in PR met 5.12,61 een 4de plaats totaal en 1ste van haar jaargang.

Zondag 1-feb-2015;
De drukste dag met de 100m vrije slag (3x), 200m wisselslag (2x) en de loodzware 200m vlinderslag.
Jurre Dielen startte zijn 100m vrije slag in een uitstekend PR van 0.54,06 en bleef dus net boven de 54 seconde grens steken. Hij steeg hier mee op de ranglijst van de 15de naar de 9de plaats.
Kaylee zwom ook de 100m vrije slag in een PR met 1.00,72 en zakte van plaats 27 naar plaats 29ste plaats. Zeker geen schande na de vele wedstrijdmeters, zeker niet als je bedenkt als vele deelnemers enkel en alleen de 100m vrij slag zwommen.
Imani beet het spits af op de 200m wisselslag in een PR met 2.32,74 en won hier mee het brons.
Kaylee zwom hierna de voorronde van de 200m wisselslag om eventueel later die middag de finale te zwemmen. Het liep uit op een domper voor haar. De tijd die ze zwom was goed voor een finale plaats, maar haar 2.28,22 werd overschreven door een diskwalificatie. Na het terug zien van de beelden nog steeds niet gezien door haar eigen coaches, maar als de scheidsrechter iets ziet moet het worden gerespecteerd. Ondanks dit vervelende slot kan Kaylee terug kijken op uitstekend toernooi. Met 2100 wedstrijdmeters en allemaal PR’s moet je “gewoon” te vrede zijn.

Weer goud voor Imani op de vlinderslag;
Imani zwom na de middag pauze als eerste de 100m vrije slag. Opnieuw zilver achter Elise in 1.00,88 en van de 3de plaats naar 2de plaats geklommen. Toch was Imani zeer niet te vrede na wedstrijdmeter 1600 over haar race. Achter de schermen was er dus werk aan de winkel. De loodzware 200m vlinderslag moest worden gezwommen, dus goed lichamelijk en mentaal herstellen. De planning hiervoor werd direct aangepast. Strijdlustig en zichtbaar hersteld moest Imani opnieuw eerst naar de prijsuitreiking en daarna direct door naar het startblok voor haar race. Het race-plan was bewust aangepast, de concurrentie het idee geven dat ze kans hebben door “langzaam” te starten de eerste 50 meter van de 200 meter. Een gewaagde tactiek, maar toen na 100 meter Imani aan de kop van het veld verscheen bleek langzaam haar klasse. Telkens als haar concurrente versnelde werd het tempo langzaam opvoert. In de laatste 50 meter werd duidelijk dat Imani niemand voor wilde laten gaan. Goud en Nederlands Kampioen op de 200m vlinderslag in 2.35,70 was haar beloning voor een lang toernooi.

NJJK 2015-WA0004

Goed verlopen Nederlands Kampioenschap;
Lang vermoeiend was het toernooi voor zwemmers coaches, met de 8 medailles, 1x goud, 3x zilver en 4x brons. Zeer te vrede kunnen we terugblikken met enkel PR’s, kleine tegenslagen en passende reacties daarop. Op kant waren er complimenten voor de zwemmers van coaches van andere clubs en de bondscoach junioren en jeugd. Heel fijn om te horen dat ZPCH op de goede weg zit, maar dit betekent nog meer werk aan de winkel. Werk dat zonder al onze vrijwilligers en alle leden van de zwemploeg nooit uitgevoerd kan worden. De prestaties van Imani, Kaylee en Jurre zijn het gevolg van de inzet van iedereen!

Prachtige start zwemcompetitie door net gepromoveerde ZPCH ploeg.

http://www.dichtbij.nl/haarlemmermeer/sport/artikel/3744079/prachtige-start-zwemcompetitie-door-net-gepromoveerde-zpch-ploeg.aspx

HOOFDDORP – Zondag 12 oktober. De eerste ontmoeting in de C competitie eindigt in een plek in de top tien voor ZPCH. Deze mooie start is het resultaat van de inspanningen van een zeer gemotiveerde zwemploeg, die zondag met 42 zwemmers tegenstanders DES en Sassenheim voorbij zwom. (door Hilde Ulusoy-Kruijtzer)

Opvallende prestaties deze keer door de estafetteploegen. Er werden 4 estafettes gezwommen, waarvan er 3 op de eerste plaats eindigden en 1 op de tweede. Spectaculair was de laatste estafette, 4 x 100m vrij, gezwommen door Noah Neveu(97), Ruud Holswilder(78), Jurre Dielen(99) en Martijn Rodriguez de Mercado(95).In een spannende race zwommen de heren in een individuele tijd onder de minuut en in een gezamenlijke tijd van 3,53.46 naar de overwinning . Voor de tijdwaarnemer van deze race restte een doorweekt pak.

De wedstrijd kenmerkte zich ook door prachtige PR’s bij de jongere zwemmers. Zo wist Femke Bergervoet (03) haar 200 vrij met maar liefst 33seconden te verbeteren, Izabella Buitelaar(02)deed ditzelfde met ruim 17seconden en Dorine Dielen (02) met ruim 10 seconden. Xavier Prins(04) verbeterde zijn 100 wissel met ruim 13 seconden en Lucas Muntinga(03) deed dit met 4 seconden. Jenna Stolt (01) pakte ruim 9 seconden op haar 100 vlinderslag en Sander Nijhof (02)zwom bijna 8 seconden van zijn 100 rugslag af.

Remco de Heij (02) debuteerde uitstekend op de gevreesde 100 vlinderslag. Zijn broer Pascal (99) en jaargenoot Bas Eelzak zwommen ook een mooie PR op de 100 school (ruim 4 sec eraf voor Pascal) respectievelijk op de 200 school (bijna 9sec eraf voor Bas).

Prachtige come back voor Zoë van der Aart die op alle door haar gezwommen afstanden mooie PR’s zwom. Petje af ook voor Linde Jarings die ondanks haar rugblessure een mooie PR zwom op de 100 vlinder.

De teamspirit zit erin, de zwemtoppers van ZPCH zetten zich samen verdienstelijk in voor de ploeg en de trainers, coaches en ouders ondersteunen op enthousiaste wijze. Het is te vroeg om te juichen maar ZPCH zit op de goede weg.